Однажды мой рабочий стол был захламлен кучей необходимых вещей над которыми я работал, а также тысячами вещей которые мне были не нужны: разнообразными стиками, записками, распечатками, формами для заполнения, и кучей вещей над которыми мне необходимо было работать позже. Я был слишком занят что бы навести порядок, но когда я все таки сумел это сделать, это не помогло надолго. Ровно через неделю кучи бымажек и хлама сново окупировали мой стол.
Но сегодня ситуация кардинально изменилась. На моем столе нет ничего, кроме тех вещей над которыми я работаю в текущий момент, а также блокнота и ручки для записи идей, записок и тп. Это волшебное чувство... это меня успокаивает... это уменьшает стресс и хаос... уменьшает время поисков каких-либо вещей... и это помогает мне быть намного более эффективным и продуктивным.
Как я совершил такую трансформацию? Это было не легких путешествием, я оттачивал технологию годами, но стартовые шаги я опишу ниже. Важнейшей вещью которой вам необходимо совершить - это создать себе систему и следовать ей, иначе вы просто наведете порядок и беспорядок тутже возникнет опять.
Большинство из моей текущей системы взято из GTD Девида Аллена. Книга из разряда must read.
Вот моя система:
Шаг 1:
Возьмите все вещи лежащие на вашем столе и в его ящиках, и сложите их в одну большую кучу. Сложите ее в корзину (или просто рядом со столом если вся куча не вмещается в корзину). Все что теперь будет к вам поступать вам необходимо складывать в эту корзину, а после разбираться с ними так как описано ниже.
Шаг 2:
Разберите эту кучу сверху вниз. Никогда не пересортируйте ее, никогда не пропускайте ни одного клочка бумажки, никогда не кладите ничего обратно в кучу. Сделайте то что необходимо с этой бумагой и переходите к следующей в куче. Варианты действий с бумагой - выкинуть ее, передать ее на выполнение кому-либо другому, подшить ее, выполнить то что требуется, или занести ее в список дел, которые необходимо будет выполнить позже. Именно в таком порядке приоритетов. Сделайте то что требуется если для этого требуется не больше 2-х минут. Если требуется больше и вы не можете ее выкинуть, передать кому-либо или подшить - тогда необходимо занести в список дел.
Шаг 3:
Повторяйте это действие раз в день для поддержания порядка на столе. Конец дня - самое лучшее время для этого действия, но я предпочитаю разбираться с бумагами по мере их поступления. Как только вы разберетесь с вашей кучей - ваш стол будет чист. Вы выкините, или подошьете или переместите вещи туда где они должны находится (не на рабочем столе или в куче в ящиках вашего стола). Придерживайтесь этого пути: все входящие бумаги помещайте в папку "входящие", а после уделите внимание каждой бумаге из этой папке и выполните одно из вышеописанных действий. Если некоторая вещь связана с вашим списком дел - то можете оставить ее в папке "action", но вам необходимо регулярно (раз в день или раз в неделю) пересматривать содержимое этой папки, для того что бы убедится что все чисто.
Это просто. Записа телефонный номер на стике? Не оставляйте его на рабочем столе - занесите его в ваш ежедневник или программу контатов. Видите что-либо что необходимо выполнить позже? Не оставляйте бумаги на столе, поместите их в ваш список дел и поместите бумаги в папку "action". Подшейте, выкините или делегируйте кому-либо остальные бумаги.
Оставление бумаг на рабочем столе - это откладывани их на неопределенный срок (я как человек который постоянно откладывающий дела знаю о чем говорю). Если вы постоянно будете оставлять бумаги на рабочем столе - то у вас постоянно будет разрастаться куча в которой сложно ориентироваться на рабочем столе. Разбирайтесь с ними немедленно.
То что я описал - это полезная привычка, которую стоит в себе вырастить, но это займет некоторое время. Просто напоминайте себе и следуйе ей. Скоро вы заметите насколько эта привычка помогает сберегать вам время. И поверьте мне, когда вы увидете порядок на вашем столе - вам не захочется его нарушать
Оригинал здесь
Но сегодня ситуация кардинально изменилась. На моем столе нет ничего, кроме тех вещей над которыми я работаю в текущий момент, а также блокнота и ручки для записи идей, записок и тп. Это волшебное чувство... это меня успокаивает... это уменьшает стресс и хаос... уменьшает время поисков каких-либо вещей... и это помогает мне быть намного более эффективным и продуктивным.
Как я совершил такую трансформацию? Это было не легких путешествием, я оттачивал технологию годами, но стартовые шаги я опишу ниже. Важнейшей вещью которой вам необходимо совершить - это создать себе систему и следовать ей, иначе вы просто наведете порядок и беспорядок тутже возникнет опять.
Большинство из моей текущей системы взято из GTD Девида Аллена. Книга из разряда must read.
Вот моя система:
Шаг 1:
Возьмите все вещи лежащие на вашем столе и в его ящиках, и сложите их в одну большую кучу. Сложите ее в корзину (или просто рядом со столом если вся куча не вмещается в корзину). Все что теперь будет к вам поступать вам необходимо складывать в эту корзину, а после разбираться с ними так как описано ниже.
Шаг 2:
Разберите эту кучу сверху вниз. Никогда не пересортируйте ее, никогда не пропускайте ни одного клочка бумажки, никогда не кладите ничего обратно в кучу. Сделайте то что необходимо с этой бумагой и переходите к следующей в куче. Варианты действий с бумагой - выкинуть ее, передать ее на выполнение кому-либо другому, подшить ее, выполнить то что требуется, или занести ее в список дел, которые необходимо будет выполнить позже. Именно в таком порядке приоритетов. Сделайте то что требуется если для этого требуется не больше 2-х минут. Если требуется больше и вы не можете ее выкинуть, передать кому-либо или подшить - тогда необходимо занести в список дел.
Шаг 3:
Повторяйте это действие раз в день для поддержания порядка на столе. Конец дня - самое лучшее время для этого действия, но я предпочитаю разбираться с бумагами по мере их поступления. Как только вы разберетесь с вашей кучей - ваш стол будет чист. Вы выкините, или подошьете или переместите вещи туда где они должны находится (не на рабочем столе или в куче в ящиках вашего стола). Придерживайтесь этого пути: все входящие бумаги помещайте в папку "входящие", а после уделите внимание каждой бумаге из этой папке и выполните одно из вышеописанных действий. Если некоторая вещь связана с вашим списком дел - то можете оставить ее в папке "action", но вам необходимо регулярно (раз в день или раз в неделю) пересматривать содержимое этой папки, для того что бы убедится что все чисто.
Это просто. Записа телефонный номер на стике? Не оставляйте его на рабочем столе - занесите его в ваш ежедневник или программу контатов. Видите что-либо что необходимо выполнить позже? Не оставляйте бумаги на столе, поместите их в ваш список дел и поместите бумаги в папку "action". Подшейте, выкините или делегируйте кому-либо остальные бумаги.
Оставление бумаг на рабочем столе - это откладывани их на неопределенный срок (я как человек который постоянно откладывающий дела знаю о чем говорю). Если вы постоянно будете оставлять бумаги на рабочем столе - то у вас постоянно будет разрастаться куча в которой сложно ориентироваться на рабочем столе. Разбирайтесь с ними немедленно.
То что я описал - это полезная привычка, которую стоит в себе вырастить, но это займет некоторое время. Просто напоминайте себе и следуйе ей. Скоро вы заметите насколько эта привычка помогает сберегать вам время. И поверьте мне, когда вы увидете порядок на вашем столе - вам не захочется его нарушать
Оригинал здесь
Technorati Tags: gtd, productivity
0 коммент.:
Post a Comment